Leistungen für technische Übersetzungsprojekte
Internationale technische Dokumentationsprojekte erfordern mehr als die reine Übersetzung von Texten. Unterschiedliche Dateiformate, zahlreiche Sprachversionen, vorhandene Terminologie und kurze Aktualisierungszyklen müssen zuverlässig koordiniert werden.
Alexxtec verbindet technische Fachübersetzung mit Projektkoordination, Terminologiemanagement, Qualitätssicherung, Softwarelokalisierung und DTP. So erhalten Industrieunternehmen alle wesentlichen Leistungen für mehrsprachige technische Dokumentationen aus einer Hand.
Projektkoordination für mehrsprachige Dokumentationen
Bei umfangreichen Übersetzungsprojekten müssen Ausgangsdateien, Sprachversionen, Termine und Aktualisierungen zuverlässig zusammengeführt werden. Alexxtec übernimmt die zentrale Koordination und sorgt für klar definierte Abläufe vom Projektstart bis zur Lieferung.
Besonders bei wiederkehrenden Dokumentationsprojekten behalten wir vorhandene Übersetzungen, Terminologie und projektspezifische Anforderungen im Blick. Dadurch können Folgeprojekte effizient auf bereits geleisteter Arbeit aufbauen.
Unsere Leistungen im Überblick
Projektkoordination
Planung und Steuerung mehrsprachiger Übersetzungsprojekte – von der Analyse der Ausgangsdateien bis zur termingerechten Bereitstellung aller Sprachversionen.
Aufbau und Pflege projektspezifischer Terminologie für einheitliche Fachbegriffe über Dokumente, Produktgenerationen und Sprachen hinweg.
Qualitätssicherung
Strukturierte Prüfprozesse, terminologische Kontrolle und Vier-Augen-Prinzip für fachlich und sprachlich zuverlässige Übersetzungen.
Formatierung und Nachbearbeitung mehrsprachiger Dokumentationen in Adobe InDesign, FrameMaker, Microsoft Office und weiteren DTP-Systemen.
Lokalisierung von Maschinensteuerungen, HMI-Systemen, Softwareoberflächen und industriellen Anwendungen für internationale Märkte.
Datei- & Formatmanagement
Bearbeitung strukturierter und technischer Dateiformate wie XML, XLIFF, JSON, Excel und weiteren Formaten aus technischen Dokumentationsprozessen.
Bestehende Übersetzungen effizient weiterverwenden
Ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit ist die Nutzung bereits vorhandener Übersetzungen. Gerade bei langjährigen Kunden bestehen häufig umfangreiche Bestände an freigegebenen Bedienungsanleitungen, Produktdokumentationen und Fachterminologie.
Mit Translation-Memory-Systemen gleichen wir neue Dokumente mit früheren Übersetzungen ab. Bereits übersetzte Inhalte können wiederverwendet werden, während neue oder geänderte Textstellen gezielt bearbeitet werden.
So bleiben neue Dokumentversionen sprachlich konsistent mit bestehenden Unterlagen und unnötige Neuübersetzungen werden vermieden.
Terminologie über alle Dokumente hinweg
Bei Maschinen und Anlagen tauchen dieselben Komponenten häufig in unterschiedlichen Dokumenten auf – beispielsweise in einer Bedienungsanleitung, einer technischen Zeichnung, einer Ersatzteilliste und auf der HMI-Oberfläche.
Deshalb verwalten wir projektspezifische Fachbegriffe zentral und berücksichtigen vorhandene Kundenterminologie. Eine einmal festgelegte Bezeichnung kann so über verschiedene Dokumenttypen und Sprachversionen hinweg konsistent verwendet werden.
Das ist besonders bei langfristigen Dokumentationsprojekten und regelmäßig aktualisierten Produktreihen wichtig.
Unterschiedliche Dateiformate – ein Übersetzungsprojekt
Technische Dokumentationen werden heute in zahlreichen Systemen erstellt. Deshalb beschränkt sich unsere Arbeit nicht auf klassische Word-Dokumente.
Wir bearbeiten unter anderem:
Word · Excel · PowerPoint · Adobe InDesign · FrameMaker · XML · XLIFF · JSON · HTML · CSV sowie weitere strukturierte Dateiformate.
Dabei soll möglichst nicht nur der Text, sondern auch die vorhandene Dokumentstruktur erhalten bleiben. Bei Bedarf übernehmen wir anschließend DTP und Layout der fertigen Sprachversionen.
Qualität als Bestandteil des gesamten Prozesses
Qualitätssicherung beginnt bei Alexxtec bereits vor der eigentlichen Übersetzung. Wir prüfen Ausgangsdokumente, Referenzmaterial, vorhandene Translation Memories und Terminologie und legen die Anforderungen des Projekts fest.
Während der Bearbeitung unterstützen CAT-Tools und Terminologiedatenbanken die konsistente Verwendung technischer Fachbegriffe. Anschließend werden Übersetzungen entsprechend den vereinbarten Qualitätsanforderungen geprüft.
Alexxtec arbeitet nach DIN EN ISO 17100 und setzt für technische Projekte spezialisierte Fachübersetzer ein.
Für welche Projekte eignen sich unsere Leistungen?
Unsere Leistungen sind insbesondere für Unternehmen interessant, die:
- technische Dokumentationen regelmäßig aktualisieren,
- mehrere Sprachversionen gleichzeitig benötigen,
- mit umfangreichen Bedienungs- und Wartungsanleitungen arbeiten,
- Dokumentationen verschiedener Lieferanten zusammenführen,
- HMI- und Softwaretexte gemeinsam mit Dokumentationen übersetzen,
- bestehende Translation Memories und Terminologie weiterverwenden möchten,
- oder internationale Maschinen- und Anlagenprojekte betreuen.
Von einzelnen Dokumenten bis zu langfristigen mehrsprachigen Dokumentationsprojekten können die benötigten Leistungen individuell kombiniert werden.
Technische Übersetzungsprojekte seit 1995
Alexxtec betreut seit 1995 Industrie- und Technologieunternehmen bei mehrsprachigen technischen Dokumentationen. Unsere Leistungen verbinden technische Fachübersetzung mit den Prozessen, die für langfristig konsistente Sprachversionen erforderlich sind.
Dabei arbeiten wir unter anderem für Projekte aus Maschinenbau, Anlagenbau, Elektrotechnik, Automatisierungstechnik, Verfahrenstechnik, Energietechnik und Industrie 4.0.
FAQ
Können einzelne Leistungen separat beauftragt werden?
Ja. Je nach Projekt übernehmen wir einzelne Leistungen oder die komplette Koordination eines mehrsprachigen Dokumentationsprojekts.
Können vorhandene Übersetzungen übernommen werden?
Ja. Bestehende Translation Memories, Terminologielisten und freigegebene Übersetzungen können geprüft und in neue Projekte integriert werden.
Übernehmen Sie auch Layout und Formatierung?
Ja. Wir bearbeiten mehrsprachige Dokumentationen unter anderem in Adobe InDesign, FrameMaker und Microsoft Office und übernehmen bei Bedarf die Nachformatierung der Sprachversionen.
Können technische Dokumentation und Software gemeinsam übersetzt werden?
Ja. Bedienungsanleitungen, HMI-Texte und Softwareoberflächen können innerhalb eines Projekts bearbeitet werden. Dadurch lässt sich insbesondere die Terminologie zwischen Dokumentation und Benutzeroberfläche vereinheitlichen.
Arbeiten Sie mit CAT-Tools?
Ja. Wir setzen professionelle CAT-Tools, Translation Memories und Terminologiedatenbanken ein, um bestehende Übersetzungen wiederzuverwenden und eine konsistente Fachterminologie zu gewährleisten.
Ihr technisches Übersetzungsprojekt aus einer Hand
Von der Projektvorbereitung über Übersetzung und Terminologiemanagement bis zu Qualitätssicherung, Softwarelokalisierung und DTP: Wir stellen die benötigten Leistungen passend zu Ihrem Dokumentationsprojekt zusammen.